Funkce

Co systém umí

Není to účetní systém a nesnaží se jím být. Je to vrstva nad ním — tam, kde dnes vzniká většina ruční práce.

Práce s požadavky

Číslo, kategorie, vlastník, priorita, termín a úplná historie. Jedno místo, kde se pozná, co se v domě děje.

E-maily z několika adres i hlášení z formulářů se sbíhají do jednoho toku práce. Konec přeposílání a otázky „řešíš to ty, nebo já".

AI napíše návrh na základě dokumentů daného domu, ne obecných frází. Vy ho upravíte nebo odešlete.

Revize, kontroly, konce smluv a přislíbené termíny mají vlastníka a připomínku dřív, než je pozdě.

Smlouvy, usnesení, zápisy a řády nejsou archiv na disku. Jsou podkladem, ze kterého systém odpovídá.

Od hlášení závady přes výběr dodavatele po převzetí práce. Vidíte, kdo co slíbil a kdy.

Stejný postup, jiný kontext. Kategorie určuje, co systém k případu připojí.

Výtahy, střechy, stoupačky, osvětlení, havárie. Hlášení jde rovnou do správného postupu.

Dotazy k předpisům a vyúčtování mají kontext plateb daného vlastníka.

Stížnosti sousedů, domovní řád, opakované problémy s historií.

Odečty, rozúčtování, dotazy k spotřebě a zálohám.

Povinné prohlídky s termínem, dodavatelem a protokolem.

Shromáždění, hlasování, korespondence s výborem a úřady.