Funkcje

Pełny program codziennej pracy zarządcy

Pięć procesów prowadzi sprawę od kontaktu do zamknięcia, a sześć obszarów przekłada ten sam system na realną pracę wspólnoty. AI przygotowuje i pilnuje — zarządca decyduje.

5: procesów pracy
6: obszarów wspólnoty
1 system: od kontaktu do decyzji

Wejście

telefon, SMS, e-mail, WhatsApp i formularz trafiają do jednego systemu
Porządek

jeden wątek tworzy się automatycznie — żadna sprawa nie znika
Działanie

pilne samo trafia do właściwej osoby
Kontrola

odpowiedzi i decyzje zatwierdza człowiek

Pięć procesów pracy

Jak program prowadzi codzienną pracę

Od wejścia sprawy, przez kontekst i decyzję, po odpowiedzialność zespołu oraz wiedzę potrzebną do zamknięcia.

Obsługa spraw

Każdy kontakt staje się sprawą z numerem, kontekstem, właścicielem i historią — prowadzoną od przyjęcia do zamknięcia.

Zobacz szczegóły

Komunikacja wielokanałowa

Telefon, e-mail, SMS, WhatsApp i formularze zasilają jeden przebieg pracy zamiast pięciu rozproszonych skrzynek.

Zobacz szczegóły

Asystent i decyzje

AI zbiera fakty, przygotowuje odpowiedzi i następne kroki. Decyzje prawne, finansowe i merytoryczne zostają u zarządcy.

Zobacz szczegóły

Zespół i terminy

Właściciel sprawy, status, następny krok i termin są widoczne dla całego zespołu — bez pilnowania pracy w prywatnych notatkach.

Zobacz szczegóły

Dokumenty i wiedza

Uchwały, regulaminy, umowy, historia i procedury dostarczają kontekst do odpowiedzi oraz działań w konkretnej sprawie.

Zobacz szczegóły

Sześć obszarów wspólnoty

Gdzie program wspiera zarządcę

Ten sam przebieg pracy obejmuje usterki, zaległości, porządek, media, przeglądy oraz administrację i dokumenty.

Usterki techniczne

Awarie, windy, bramy, dachy, oświetlenie i pogotowie techniczne — zgłoszenie trafia do właściwego przebiegu pracy.

Zobacz zastosowanie

Płatności i zaległości

Przypomnienia, sygnalizacja zaległości i szkice wezwań do akceptacji — operacyjnie, obok programu księgowego.

Zobacz zastosowanie

Porządek i regulamin

Sprzątanie, parkowanie, śmietniki, hałas i zwierzęta — sprawy porządkowe z kontekstem zasad wspólnoty.

Zobacz zastosowanie

Media i koszty

Prąd, gaz, woda, ciepło, odczyty i pytania o nietypowe koszty zebrane w uporządkowanych sprawach.

Zobacz zastosowanie

Przeglądy obowiązkowe

Kominiarz, gaz, elektryka, windy i p.poż. — terminy, odpowiedzialność, dokumenty i przypomnienia w jednym przebiegu.

Zobacz zastosowanie

Administracja i dokumenty

Uchwały, głosowania, zebrania, polisy i umowy — jako sprawy z historią, dokumentami i decyzją człowieka.

Zobacz zastosowanie

Zobacz portal w akcji: 30 sekund nagrania ekranu — zgłoszenie samo staje się sprawą z numerem, statusem i historią.

Nagranie portalu ZARZĄDCA.AI — wersja demonstracyjna.

Silnik AI

Jak AI przyjmuje i porządkuje sprawy

Cztery rzeczy dzieją się z każdym zgłoszeniem, zanim trafi do Ciebie gotowe do decyzji.

Nie ukrywamy granicy automatyzacji: pilna rutyna może ruszyć od razu, ale pisma, pieniądze i odpowiedzi merytoryczne wymagają człowieka.

Przyjmuje kontakt

Telefon, e-mail, SMS, WhatsApp i formularze stają się wejściem do jednej sprawy.
Rozpoznaje i nadaje priorytet

Określa, czego dotyczy sprawa, jak jest pilna i do kogo powinna trafić.
Szuka w wiedzy wspólnoty

Korzysta z uchwał, regulaminów, FAQ i wcześniejszej korespondencji, żeby podpowiedzieć trafną odpowiedź.
Przygotowuje — Ty zatwierdzasz

Proponuje odpowiedzi i projekty pism. Wysyłka następuje dopiero po Twojej akceptacji.
AI podpowiada — Ty decydujesz

Następny krok

Porozmawiajmy o Twoim portfelu i sposobie obsługi spraw.

Na krótkiej rozmowie potwierdzimy liczbę wspólnot, kanały i zakres startu. Dopiero potem ustalamy pro formę i termin wdrożenia.

Porozmawiajmy Policz cenę