Funkcje

Kalendarz obowiązkowych przeglądów w nieruchomości

Wszystkie obowiązkowe przeglądy nieruchomości — kominiarski, gazowy, elektryczny, p.poż. i UDT wind — w jednym kalendarzu z automatycznymi przypomnieniami. AI pilnuje terminów, a Ty masz pewność, że nic nie wygaśnie.

Porozmawiajmy
24/7
Zgłoszenia przyjmowane
1 miejsce
Sprawy, pisma i terminy
Ty
Masz ostatnie słowo

Odpowiedź w skrócie

Ostatnia weryfikacja:

Jak pilnować obowiązkowych przeglądów w nieruchomości?

Obowiązkowe przeglądy w nieruchomości, czyli kominiarski, instalacji gazowej, elektrycznej, ochrony przeciwpożarowej i dozór UDT wind, mają w ZARZĄDCA.AI jeden kalendarz dla każdego budynku i każdej instalacji. Każdej instalacji przypisuje się własny cykl, a system przypomina o zbliżającym się terminie z wyprzedzeniem, żeby zdążyć umówić wykonawcę i uniknąć przerwy w ważności badania. Gdy termin jest ustalony, zawiadomienia dla mieszkańców o przeglądzie w lokalach mogą wyjść automatycznie, co ułatwia dostęp do mieszkań. Protokoły i daty kolejnych badań są przechowywane przy właściwej instalacji, więc w razie kontroli biuro ma komplet dokumentów bez przeszukiwania segregatorów. AI sygnalizuje, co wkrótce straci ważność, i proponuje kolejne kroki, natomiast wybór firmy, zlecenie i koszt zatwierdza zarządca. Odpowiedzialność za terminy nie znika, ale przestaje zależeć od arkusza i pamięci jednej osoby.

Problem

Z czym mierzysz się na co dzień

Każda nieruchomość ma własny rytm obowiązkowych badań i łatwo zgubić się w terminach: kominiarz, instalacja gazowa, elektryka, p.poż., dozór UDT dla wind. Przeoczony przegląd to nie tylko ryzyko dla bezpieczeństwa, ale i odpowiedzialność zarządcy. Pilnowanie tego w kalendarzu czy arkuszu jest pracochłonne i zawodne.

Jak pomaga AI

Mniej pracy ręcznej, więcej kontroli

AI przyjmuje, porządkuje i podpowiada — a ostatnie słowo zawsze należy do Ciebie.

  • Prowadzi kalendarz przeglądów

    Trzyma wszystkie obowiązkowe terminy w jednym miejscu — dla każdego budynku i instalacji — zamiast w rozproszonych arkuszach i notatkach.

  • Przypomina z wyprzedzeniem

    Informuje o zbliżającym się przeglądzie odpowiednio wcześnie, żeby zdążyć umówić termin i uniknąć przerwy w ważności badania.

  • Porządkuje protokoły

    Przechowuje protokoły i daty kolejnych badań przy właściwej instalacji — w razie kontroli wszystko masz pod ręką.

  • Zawiadamia mieszkańców

    Gdy termin jest ustalony, automatycznie rozsyła zawiadomienia o przeglądzie w lokalach, np. instalacji gazowej, żeby zapewnić dostęp do mieszkań.

  • Chroni przed wygaśnięciem — Ty decydujesz

    Sygnalizuje, co wkrótce straci ważność, i proponuje kolejne kroki. Zlecenie i umówienie firmy zatwierdzasz Ty.

Przykład z życia

Na miesiąc przed końcem ważności dozoru UDT windy AI samo przypomina o zbliżającym się terminie i przygotowuje ogłoszenie dla mieszkańców o planowanym przeglądzie. Wybór i umówienie firmy zatwierdzasz Ty.

AI podpowiada — Ty decydujesz

Powiązane obszary

Zobacz, co jeszcze obsłużysz w jednym miejscu

Moduły działają razem — sprawy, dokumenty i terminy spotykają się w jednym systemie.

Usterki techniczne

Awarie, windy, bramy, dachy, oświetlenie i pogotowie techniczne — zgłoszenie trafia do właściwego przebiegu pracy.

Poznaj szczegóły

Administracja i dokumenty

Uchwały, głosowania, zebrania, polisy i umowy — jako sprawy z historią, dokumentami i decyzją człowieka.

Poznaj szczegóły
Zobacz wszystkie funkcje

Pogłęb temat

Przeczytaj w poradniku

Praktyczne wskazówki do tego obszaru — krok po kroku, prostym językiem.

Pytania o ten obszar

Najczęstsze pytania

Czy system przypomni o obowiązkowych przeglądach?

Tak. AI prowadzi kalendarz wszystkich obowiązkowych badań — kominiarskich, gazowych, elektrycznych, p.poż. i UDT wind — i przypomina o nich z wyprzedzeniem, żeby żaden termin nie wygasł niezauważony.

Jakie przeglądy obejmuje kalendarz?

Kalendarz obejmuje m.in. przegląd kominiarski, instalacji gazowej, elektrycznej, ochrony przeciwpożarowej oraz dozór techniczny UDT dla wind. Każdej instalacji przypisujesz jej własny cykl i terminy.

Gdzie przechowuję protokoły z przeglądów?

Protokoły i daty kolejnych badań AI przechowuje przy właściwej instalacji, więc w razie kontroli masz wszystko w jednym miejscu — bez przeszukiwania segregatorów i skrzynki mailowej.

Czy AI samo zleci przegląd firmie?

Nie. AI przypomina o terminie i podpowiada kolejne kroki, ale to Ty decydujesz o umówieniu i zleceniu przeglądu. Kontrola nad terminami i wyborem wykonawcy zostaje po Twojej stronie.

Zobacz ten moduł w pełnym programie:

program dla zarządcy nieruchomości program dla wspólnot mieszkaniowych

Następny krok

Porozmawiajmy o Twoim portfelu i sposobie obsługi spraw.

Na krótkiej rozmowie potwierdzimy liczbę wspólnot, kanały i zakres startu. Dopiero potem ustalamy pro formę i termin wdrożenia.

Porozmawiajmy