Dla wspólnot mieszkaniowych

System do zarządzania wspólnotą mieszkaniową — porządek, którego pilnuje AI

Mieszkańcy zgłaszają sprawy tak, jak im wygodnie — żadna nie znika — a zarząd widzi, co się dzieje. ZARZĄDCA.AI podpowiada, decyzję zatwierdzasz Ty.

Wejdź do portalu Nie masz dostępu? Zapisz się
Każdy kanał
zgłoszeń mieszkańców
24/7
sprawy nie czekają do rana
Zarząd
widzi, co się dzieje
PL/UE
dane i zgodność RODO
Przygotowana sala zebrań wspólnoty mieszkaniowej — drewniany stół z dokumentami i naturalne światło

Dobrze prowadzona wspólnota mieszkaniowa to taka, w której sprawy nie giną, a mieszkańcy wiedzą, że ktoś się nimi zajął. ZARZĄDCA.AI to program do zarządzania wspólnotą mieszkaniową, w którym zarządca prowadzi wszystko w jednym miejscu — od zgłoszenia usterki, przez płatności i dokumenty, po obowiązkowe przeglądy w nieruchomości.

Sztuczna inteligencja słucha mieszkańców na każdym kanale, rozpoznaje, czego dotyczy sprawa, i podpowiada trafną odpowiedź. To nie jest kolejny ciężki program sprzed lat ani aplikacja, którą każdy musi sobie zainstalować — to oprogramowanie dla wspólnot pomyślane tak, by codzienna obsługa mieszkańców była spokojna i przewidywalna. AI bierze robotę na siebie — Ty trzymasz decyzje: sprawy pilne i rutynowe ruszają od razu, a odpowiedzi, pisma, pieniądze i decyzje czekają na Twoje zatwierdzenie.

Co zyskuje wspólnota

Spokój mieszkańców, przejrzystość dla zarządu

Kiedy zarządca pracuje w jednym, uporządkowanym systemie, korzysta cała wspólnota — od pojedynczego lokatora po zarząd.

Nic nie ginie między zgłoszeniami

Każda sprawa mieszkańca dostaje swój ślad — od pierwszego telefonu aż po zamknięcie. Nikt nie musi pytać po raz drugi „a co z moją usterką?”.

Mieszkańcy zgłaszają, jak im wygodnie

Telefon, e‑mail, SMS czy WhatsApp — mieszkaniec wybiera swój kanał, a sprawa i tak trafia w jedno miejsce. Starszy lokator nie musi instalować aplikacji.

Przejrzystość dla zarządu

Zarząd wspólnoty widzi, co się dzieje: jakie sprawy są otwarte, co już zamknięto i na jakim etapie są ważniejsze tematy. Koniec z domysłami.

Terminy przeglądów pod kontrolą

Kominiarz, gaz, elektryka, windy czy ochrona p.poż. — obowiązkowe przeglądy w nieruchomości pilnują się same, a Ty dostajesz przypomnienie z wyprzedzeniem.

Równe traktowanie mieszkańców

Te same zasady dla wszystkich: sprawa jest rozpoznana, opisana i prowadzona tak samo, niezależnie od tego, kto i kiedy ją zgłosił.

Dane wspólnoty w Polsce i UE

Korespondencja, uchwały i historia spraw są bezpiecznie przechowywane na serwerach w Polsce lub Unii Europejskiej. Odpowiedzi, pisma, pieniądze i decyzje zatwierdza człowiek.

Sześć obszarów obsługi

Wszystkie sprawy wspólnoty w jednym miejscu

Każdy obszar życia wspólnoty ma swój moduł — sprawy, dokumenty i terminy zbierają się tam, gdzie ich szukasz.

Usterki techniczne

Awarie, windy, bramy, dachy, oświetlenie i pogotowie techniczne — zgłoszenie trafia od razu do właściwej osoby.

Zobacz szczegóły

Płatności i zaległości

Przypomnienia o opłatach, wczesna sygnalizacja zaległości i szkice wezwań do Twojej akceptacji. Płatności online — przez zewnętrznego operatora.

Zobacz szczegóły

Porządek i regulamin

Sprzątanie, parkowanie, śmietniki, hałas i zwierzęta — sprawy porządkowe pod kontrolą.

Zobacz szczegóły

Media i koszty

Prąd, gaz, woda, ciepło, odczyty liczników i wykrywanie nietypowych kosztów.

Zobacz szczegóły

Przeglądy obowiązkowe

Kominiarz, gaz, elektryka, windy (UDT), p.poż. — kalendarz z automatycznymi przypomnieniami.

Zobacz szczegóły

Administracja i dokumenty

Uchwały, głosowania, zebrania, obieg dokumentów oraz polisy i umowy — w jednym miejscu.

Zobacz szczegóły

Dlaczego ZARZĄDCA.AI

Jeden system zamiast trzech połowicznych rozwiązań

Stare programy, osobna aplikacja i sam voicebot rozwiązują wycinek. ZARZĄDCA.AI prowadzi sprawę od zgłoszenia aż do zamknięcia.

Stare programy

desktop, lata wstecz

  • Odbiera telefon o każdej porze — też wieczorem, w nocy i w weekend — nie
  • Działa bez aplikacji i logowania — także dla starszych mieszkańców — częściowo
  • Wszystkie kanały zgłoszeń (telefon, e‑mail, SMS, WhatsApp) — nie
  • AI podpowiada treści i drafty odpowiedzi — nie
  • Odpowiedzi i decyzje zatwierdza człowiek — częściowo
  • Pełna obsługa sprawy aż do zamknięcia — częściowo
  • Dane w Polsce / UE, zgodność z RODO — częściowo
  • Nowoczesny, prosty interfejs — nie
  • Integracje na zamówienie (Enterprise) — nie

Aplikacja dla mieszkańca

tylko jeden kanał

  • Odbiera telefon o każdej porze — też wieczorem, w nocy i w weekend — nie
  • Działa bez aplikacji i logowania — także dla starszych mieszkańców — nie
  • Wszystkie kanały zgłoszeń (telefon, e‑mail, SMS, WhatsApp) — nie
  • AI podpowiada treści i drafty odpowiedzi — nie
  • Odpowiedzi i decyzje zatwierdza człowiek — częściowo
  • Pełna obsługa sprawy aż do zamknięcia — nie
  • Dane w Polsce / UE, zgodność z RODO — częściowo
  • Nowoczesny, prosty interfejs — częściowo
  • Integracje na zamówienie (Enterprise) — nie

Sam voicebot

odbiera, nie prowadzi sprawy

  • Odbiera telefon o każdej porze — też wieczorem, w nocy i w weekend — tak
  • Działa bez aplikacji i logowania — także dla starszych mieszkańców — tak
  • Wszystkie kanały zgłoszeń (telefon, e‑mail, SMS, WhatsApp) — częściowo
  • AI podpowiada treści i drafty odpowiedzi — częściowo
  • Odpowiedzi i decyzje zatwierdza człowiek — nie
  • Pełna obsługa sprawy aż do zamknięcia — nie
  • Dane w Polsce / UE, zgodność z RODO — częściowo
  • Nowoczesny, prosty interfejs — częściowo
  • Integracje na zamówienie (Enterprise) — nie

ZARZĄDCA.AI

pełna obsługa

Pełna obsługa
  • Odbiera telefon o każdej porze — też wieczorem, w nocy i w weekend — tak
  • Działa bez aplikacji i logowania — także dla starszych mieszkańców — tak
  • Wszystkie kanały zgłoszeń (telefon, e‑mail, SMS, WhatsApp) — tak
  • AI podpowiada treści i drafty odpowiedzi — tak
  • Odpowiedzi i decyzje zatwierdza człowiek — tak
  • Pełna obsługa sprawy aż do zamknięcia — tak
  • Dane w Polsce / UE, zgodność z RODO — tak
  • Nowoczesny, prosty interfejs — tak
  • Integracje na zamówienie (Enterprise) — tak

Pytania wspólnot

Najczęstsze pytania o program dla wspólnoty

Krótkie odpowiedzi dla zarządów i mieszkańców, którzy zastanawiają się nad takim systemem.

Czym jest program do zarządzania wspólnotą mieszkaniową?

To system, w którym zarządca prowadzi wszystkie sprawy wspólnoty w jednym miejscu: zgłoszenia i usterki, płatności, dokumenty, media oraz obowiązkowe przeglądy. ZARZĄDCA.AI dodatkowo korzysta ze sztucznej inteligencji: sprawy pilne i rutynowe uruchamia od razu, a odpowiedzi, pisma, pieniądze i decyzje zostawia do zatwierdzenia człowiekowi.

Czy mieszkańcy muszą instalować aplikację, żeby zgłosić sprawę?

Nie. Mieszkaniec zgłasza sprawę tak, jak mu wygodnie — telefonicznie, e‑mailem, SMS‑em lub przez WhatsApp. To ważne zwłaszcza dla starszych lokatorów. Niezależnie od kanału każde zgłoszenie trafia do tego samego miejsca i nie ginie.

Co z tego ma zarząd wspólnoty?

Zarząd zyskuje przejrzystość: widzi otwarte i zamknięte sprawy, status ważniejszych tematów oraz pełną historię korespondencji. Łatwiej rozliczyć pracę zarządcy i spokojnie odpowiadać mieszkańcom na pytania o postępy.

Czy oprogramowanie dla wspólnot pilnuje obowiązkowych przeglądów?

Tak. Terminy obowiązkowych przeglądów w nieruchomości — kominiarskich, gazowych, elektrycznych, wind czy ochrony przeciwpożarowej — są prowadzone w jednym kalendarzu z automatycznymi przypomnieniami, więc nic nie umyka.

Zobacz też

Program dla zarządcy nieruchomości

Zarządzasz wieloma wspólnotami i budynkami naraz? Zobacz, jak ten sam system odciąża zawodowego zarządcę — voicebot odbiera telefon po godzinach, a sprawy z różnych nieruchomości trzymają się w jednym miejscu.

Przejdź do programu dla zarządcy

Pogłębcie temat

Przeczytaj w poradniku

Praktyczne wskazówki dla wspólnot i ich zarządów — krok po kroku, prostym językiem.

Zacznij dziś

Zobacz ZARZĄDCA.AI w działaniu

Wejdź do portalu i zobacz, jak zgłoszenia same zamieniają się w uporządkowane sprawy — a AI pracuje za Ciebie także w nocy i w weekend.

Wejdź do portalu Zapisz się — pół minuty

Masz dostęp — wejdź do portalu. Nie masz — zapisz się, oddzwonimy w 24 h roboczych. Wolisz najpierw porównać zakres? Poznaj pakiety

  1. Zapisz się — formularz zajmie pół minuty, dostęp w ciągu 24 h roboczych
  2. Przetestuj na realnych sprawach jednej wspólnoty
  3. Wdrażamy razem z Tobą — krok po kroku, po polsku