System AI dla zarządców nieruchomości i wspólnot
Odbiera telefon o każdej porze — wieczorem, w weekend, podczas urlopu — i przyjmuje zgłoszenia z każdego kanału. Nic nie ginie, a decyzję i akceptację zawsze masz Ty.
Anna Kowalska · lok. 14
„Nie działa winda przy klatce B, utknęła między piętrami."
Zgłoszenie przyjęte
WhatsApp · 12:04
AI sklasyfikowało: usterka · pilne
Priorytet pilnyPogotowie dźwigowe powiadomione — automatycznie
Technik powiadomiony · mieszkaniec dostał SMS
Pismo do mieszkańca — szkic czeka na Ciebie
Pilne działanie poszło od razu
AI przygotowało szkic odpowiedzi do mieszkańca — czeka na Twój podpis.
Zaprojektowane pod polskie wspólnoty
Znasz to z codziennej pracy
Telefon dzwoni, skrzynka pęka, a terminy gonią. Łatwo o coś się potknąć — nie dlatego, że ktoś zawinił, tylko dlatego, że wszystkiego jest za dużo.
Zgłoszenia spływają z telefonu, e‑maila, SMS‑ów i WhatsAppa — łatwo o nich zapomnieć.
Te same pytania mieszkańców wracają w kółko.
Terminy obowiązkowych przeglądów (kominiarz, gaz, winda) trudno upilnować.
Zaległości w opłatach wymagają ciągłego pilnowania i wezwań.
Dokumenty i uchwały rozsiane po skrzynkach i dyskach.
Pod koniec dnia brakuje czasu na to, co naprawdę ważne.
Rozwiązanie w skrócie
ZARZĄDCA.AI zbiera wszystkie zgłoszenia w jednym miejscu, pomaga je zrozumieć i poprowadzić od początku do końca — a Ty masz nad tym pełną kontrolę.
Kanały, sprawy, dokumenty i terminy — razem, uporządkowane.
Czyta, porządkuje, podpowiada i przygotowuje pisma.
Pilne i rutynowe AI robi od razu. Odpowiedzi, pisma i decyzje czekają na Twoją akceptację.
Jak to działa
Bez skomplikowanego wdrożenia. Zaczynasz tam, gdzie jesteś dzisiaj.
Z telefonu, e‑maila, SMS‑a, WhatsAppa czy portalu — wszystko w jednym miejscu.
Rozpoznaje temat, nadaje priorytet, znajduje potrzebne dokumenty i proponuje odpowiedź.
Pilne sprawy AI uruchamia od razu — powiadamia technika i wysyła mieszkańcowi potwierdzenie. Odpowiedzi, pisma i decyzje o pieniądzach zawsze czekają na Twoją akceptację.
Pilne od razu — decyzje po Twojej stronieSystem wysyła potwierdzenia, przypomina o terminach i prowadzi sprawę aż do zamknięcia.
Jedna sprawa, każdy kanał
Telefon o 22:14, rano zdjęcie na WhatsApp, e‑mail od zarządu. AI rozpoznaje, że to wciąż ta sama usterka — woda w garażu — i scala wszystko w jedną sprawę. Sprawy pilne kieruje od razu do działania: technik i administracja dostają je automatycznie, bez czekania. A gdy ktoś tylko pyta — AI przygotowuje gotową odpowiedź, którą wysyłasz jednym kliknięciem.
Wątek sprawy
Dobry wieczór, w garażu pod blokiem zbiera się woda przy miejscu 14.
Przyjęte i skierowane automatycznie przez AI · sprawa #2043
Scalenie kanałów
AI rozpoznała: ten sam adres i ten sam numer telefonu — dołączyła wpisy do sprawy #2043 (nie utworzyła nowej).
dołączono do sprawy #2043
Dosyłam zdjęcie, rano jest tego więcej.
dołączono do sprawy #2043
Temat: Zalanie w garażu — ponownie
Proszę potraktować priorytetowo, to już drugi raz w tym miejscu.
Nie świeci lampa przy wejściu do klatki C.
AI NIE dokleiła — inny adres i problem → osobna sprawa #2044
Każdy z tych kanałów trafia w jeden wątek — także w nocy. Pilne AI ogarnia od ręki; odpowiedzi i decyzje zatwierdzasz Ty.
Funkcje
Od awarii i opłat po przeglądy i dokumenty — w jednym, uporządkowanym miejscu.
Tempo maszyny, odpowiedzialność człowieka
AI bierze na siebie robotę — pilne sprawy i rutynę uruchamia od razu. Ale odpowiedzi, pisma, pieniądze i decyzje zawsze czekają na Twój podpis.
Pilne i rutynowe
Korespondencja
Twoja decyzja
Czego AI nie zrobi sama: nie wyśle pisma ani odpowiedzi w korespondencji bez Twojej akceptacji · nie podejmie decyzji finansowych ani prawnych · nie zamknie sprawy za Ciebie.
W praktyce — tryb „Przygotowuje dla Ciebie"
Dlaczego ZARZĄDCA.AI
Stare programy, osobna aplikacja dla mieszkańca i sam voicebot rozwiązują wycinek problemu. ZARZĄDCA.AI prowadzi sprawę od zgłoszenia aż do zamknięcia — pilne sprawy uruchamia od razu, a odpowiedzi, pisma i decyzje zawsze zatwierdzasz Ty.
desktop, lata wstecz
tylko jeden kanał
odbiera, nie prowadzi sprawy
pełna obsługa
Policz, ile zyskujesz czasu
Przesuń suwaki pod swój portfel wspólnot. Wynik liczy się od razu — pokazuje odzyskany czas i zasięg obsługi, a nie złotówki.
Ustaw wartości zbliżone do Twojej sytuacji.
22
godzin zaoszczędzonych miesięcznie
Czas, który wraca do Ciebie zamiast na ręczne ogarnianie zgłoszeń.
Powtarzalne pytania
obsługiwane automatycznie
Typowe „kiedy płatność?", „jak zgłosić usterkę?" — AI odpowiada od razu, Ty trzymasz decyzje.
35 telefonów po godzinach — odebranych miesięcznie
Wieczorem, w nocy i w weekend AI odbiera za Ciebie — żaden telefon nie przepada. Rano widzisz sprawy uporządkowane i gotowe do decyzji.
To szacunek poglądowy, nie gwarancja. Przyjmujemy ostrożnie ok. 12 min oszczędności na jednym zgłoszeniu (klasyfikacja, kontekst, projekt odpowiedzi), ok. 1 połączenie po godzinach na wspólnotę tygodniowo oraz że część pytań to powtarzalne sprawy, które AI obsługuje samodzielnie. Realny wynik zależy od Twoich wspólnot i sposobu pracy.
Odzyskaj ten czas — zobacz system w działaniu.
Wejdź do portalu (otwiera się w nowej karcie)Chaos zgłoszeń bierze na siebie maszyna. Pisma, pieniądze i decyzje — zostają w Twoich rękach.
Zasada działania ZARZĄDCA.AI
Co zyskujesz
Realne efekty w codziennej pracy — nie obietnice bez pokrycia.
Każde zgłoszenie ma swój numer i historię.
Typowe pytania obsłużone szybciej.
Automatyczne przypomnienia o przeglądach.
Mniej telefonów „co z moją sprawą?”.
Gotowa, gdyby ktoś o nią zapytał.
Na decyzje, nie na przeklikiwanie.
Dla kogo
Dla zarządców i zarządów wspólnot — z korzyścią dla całej wspólnoty.
Twoja rola
Przełącz na swoją rolę i zobacz, co ZARZĄDCA.AI bierze na siebie — a co zostaje w Twoich rękach.
Telefon, e-mail, WhatsApp i SMS spływają do jednej kolejki spraw — z podziałem na wspólnoty. Pilne zgłoszenia system obsługuje od razu: powiadamia technika i potwierdza przyjęcie mieszkańcowi.
Odpowiedzi i pisma zaczynasz od szkicu, który AI przygotowuje na podstawie dokumentów wspólnoty. Czytasz, poprawiasz, wysyłasz — decyzja i podpis należą do Ciebie.
Jeden portal zamiast teczek i arkuszy: każda sprawa ma historię, termin i odpowiedzialnego. Widzisz, co dzieje się w każdej wspólnocie, zanim ktokolwiek zapyta.
Zgłoszenia przyjmuje system — o każdej porze i każdym kanałem. Awaria rusza od razu: wykonawca dostaje powiadomienie, mieszkaniec potwierdzenie. Bez czekania na Twój wolny wieczór.
Pisma i odpowiedzi do mieszkańców zaczynają się od gotowego szkicu od AI. Zarząd zatwierdza i wysyła — decyzje i pieniądze zostają po stronie ludzi.
Każdy mieszkaniec widzi w portalu status zgłoszeń, dokumenty i głosowania. Mniej pytań do zarządu, więcej przejrzystości we wspólnocie.
Im więcej lokali, tym więcej zgłoszeń. System scala telefony, e-maile i wiadomości w uporządkowane sprawy — pilne ruszają automatycznie, reszta czeka na decyzję człowieka.
Każde zgłoszenie ma odpowiedzialnego, termin i pełną historię — od przyjęcia do zamknięcia. Nic nie ginie między administracją, techniką i księgowością.
System powstał z myślą o wspólnotach mieszkaniowych i skaluje się do większych portfeli. Napisz do nas — dobierzemy zakres do specyfiki Twojej spółdzielni.
Bezpieczeństwo i RODO
Bezpieczeństwo i prywatność to podstawa zaufania — traktujemy je poważnie.
Zgodność z RODO i polskimi przepisami
Dane przechowywane w Polsce / Unii Europejskiej
Szyfrowanie i kontrola dostępu
Dostęp tylko dla uprawnionych osób
Pełna historia i ślad każdej operacji
Umowa powierzenia przetwarzania danych
Najczęstsze pytania
Zebraliśmy to, o co najczęściej pytają zarządcy i zarządy wspólnot.
Tak, jak im wygodnie — telefonicznie, e‑mailem, SMS‑em lub przez WhatsApp. AI odbiera, spisuje zgłoszenie, nadaje mu kategorię i priorytet, a Ty masz wszystkie sprawy w jednym miejscu — z numerem, statusem i historią.
Nie. ZARZĄDCA.AI bierze na siebie powtarzalną robotę — pilne i rutynowe sprawy załatwia od razu, a przy korespondencji, pismach i pieniądzach przygotowuje gotowe propozycje. Ważne decyzje i akceptacja zostają po Twojej stronie — masz więcej czasu na to, co naprawdę wymaga człowieka.
Dane wspólnoty należą do wspólnoty i do Ciebie — nie do nas. Przetwarzamy je wyłącznie w Twoim imieniu i na Twoje polecenie, a na życzenie przygotujemy ich eksport. Nie zatrzymujemy Twoich danych i nie utrudniamy wyjścia.
Tak. Pracujesz dalej ze swoją pocztą, dokumentami i kanałami — ZARZĄDCA.AI zbiera je w jednym miejscu i nie zmusza Cię do porzucenia tego, co już działa.
Jak zacząć
Bez ryzyka i bez zobowiązań. Zaczynasz od uruchomienia dostępu do portalu, a my prowadzimy Cię dalej krok po kroku.
Zapisz się krótkim formularzem — zajmie Ci pół minuty.
Dostęp uruchamiamy w ciągu 24 h roboczychPodłącz jedną wspólnotę i sprawdź, jak to działa u Ciebie.
Pomagamy krok po kroku, po polsku — masz pytania, napisz do nas.
Zacznij dziś
Wejdź do portalu i zobacz, jak ZARZĄDCA.AI radzi sobie z Twoimi realnymi sprawami.
Nie masz jeszcze dostępu? Zapisz się — formularz zajmie pół minuty
