Wiadomość mieszkańca jest rozpoznawana i porządkowana w pola sprawy: pytanie techniczne, do weryfikacji, administracja. Szkic odpowiedzi: Dzień dobry, dziękujemy za wiadomość. Prosimy o wskazanie lokalizacji jednostki zewnętrznej i sposobu odprowadzania skroplin. Zarządca sprawdzi zasady budynku i wróci z odpowiedzią. Decyzja należy do zarządcy.
ZARZĄDCA.AI — system AI dla zarządców i wspólnot
Pełny program codziennej pracy zarządcy nieruchomości
Od kontaktu mieszkańca do Twojej decyzji i zamknięcia sprawy — w jednym systemie, poza księgowością.
Telefon, e-mail, SMS, WhatsApp i formularze są kanałami wejścia.
AI zbiera kontekst, klasyfikuje, przygotowuje szkice odpowiedzi i działania oraz pilnuje przebiegu. Ty zachowujesz decyzje prawne, finansowe i merytoryczne.
Twój program księgowy zostaje bez zmian. ZARZĄDCA.AI działa obok niego.
Najpierw krótka rozmowa. Płatny pilotaż uruchamiamy dopiero po pro formie i kickoffie.
- Księgowość zostaje
- AI przygotowuje i doradza
- Zarządca decyduje
Asystent głosowy na żywo
Powiedz zgłoszenie. Karta wypełnia się sama.
Mieszkaniec mówi swoimi słowami — biuro dostaje gotową sprawę z kategorią i priorytetem.
Możesz powiedzieć: „Zalało garaż przy miejscu 14.”
Publiczny test nie tworzy prawdziwej sprawy. Nie podawaj danych wrażliwych.
Zobacz voicebota dla zarządcyPrzebieg rozmowy
Czeka na rozpoczęcie Mieszkaniec Asystent
Przykład rozmowy
Rozmowa jeszcze się nie rozpoczęła.
Tu zobaczysz wypowiedzi mieszkańca i asystenta.
- Opisz zdarzenie
- Asystent dopyta
- Karta sprawy uzupełni się w trakcie rozmowy
Efekt dla biura
Karta zgłoszenia
Powiedz, co się stało. Pola uzupełnią się na żywo.
Oddzielamy fakty z rozmowy od klasyfikacji dodanej automatycznie.
Fakty z rozmowy 0
Klasyfikacja automatyczna 0
Zgłoszenie z rozmowy
#LIVE
Co się stało
Czeka na opis
Gdzie
Budynek / adres
Czeka na adres i miejsce Dokładne miejsce
Klasyfikacja
Kategoria
Klasyfikacja po opisie Priorytet
Klasyfikacja po opisie Kontakt zwrotny
Bezpieczeństwo
Tak wygląda zgłoszenie, którego nikt nie musiał ręcznie przepisywać.
Zobacz, jak taki odbiór wygląda u Ciebie
Płatny pilotaż · 10 dni · 690 zł netto
Co dostaje biuro
Po rozmowie nie zostaje nagranie. Zostaje sprawa.
Rozmowa jest tylko źródłem. System zapisuje fakty, nadaje sprawie status i pokazuje zespołowi następny krok.
-
Rozmowa
Widać wypowiedzi mieszkańca i asystenta.
-
Fakty
Opis, miejsce i klasyfikacja trafiają do jednej sprawy.
-
Obsługa
Zespół widzi priorytet i ścieżkę dalszej obsługi.
-
Decyzja
Odpowiedzi i decyzje nadal należą do zarządcy.
Znasz to z codziennej pracy
Za dużo spraw, za mało czasu
Telefon dzwoni, skrzynka pęka, a terminy gonią. To trzy rzeczy, które portal zmienia najpierw — z problemu po lewej robi efekt po prawej.
- 01
Punkt wejścia
Zgłoszenia spływają z telefonu, e‑maila, SMS‑ów i WhatsAppa — łatwo o którymś zapomnieć.
Efekt w systemie
Żadna sprawa nie znika
Każde zgłoszenie automatycznie staje się sprawą z numerem, statusem i historią.
- 02
Punkt wejścia
Te same pytania mieszkańców wracają w kółko i zjadają dzień.
Efekt w systemie
Mniej powtarzalnej pracy
Na typowe pytania AI odpowiada od razu, bez Twojego udziału. Ty zajmujesz się tym, co ważne.
- 03
Punkt wejścia
Terminy obowiązkowych przeglądów (kominiarz, gaz, winda) trudno upilnować.
Efekt w systemie
Terminy pod kontrolą
Przypomnienia o przeglądach i obowiązkach wysyłają się same — żaden termin Cię nie zaskoczy.
Jak to działa
Cztery proste kroki
Bez skomplikowanego wdrożenia. Zaczynasz tam, gdzie jesteś dzisiaj.
-
Zgłoszenie samo trafia do systemu
Z telefonu, e‑maila, SMS‑a, WhatsAppa czy portalu — wszystko ląduje automatycznie w jednym miejscu, bez przepisywania.
-
AI sama porządkuje i kieruje
Sama rozpoznaje temat, nadaje priorytet i kieruje sprawę do właściwej osoby — z potrzebnymi dokumentami i gotową propozycją odpowiedzi.
-
Ty trzymasz decyzje
Pilne sprawy AI uruchamia od razu — powiadamia technika i wysyła mieszkańcowi potwierdzenie. Odpowiedzi, pisma i decyzje o pieniądzach zawsze czekają na Twoją akceptację.
Pilne od razu — decyzje po Twojej stronie -
System domyka sprawę
Potwierdzenia i przypomnienia wysyłają się same, a system prowadzi sprawę aż do zamknięcia.
Pięć procesów pracy
Jeden program od kontaktu do zamknięcia
Obsługa spraw, wszystkie kanały, Asystent, zespół i terminy oraz dokumenty i wiedza tworzą jeden codzienny przebieg pracy zarządcy.
Kalkulator efektu
Policz, ile pracy może wrócić do biura
Ustaw skalę wspólnot i tempo spraw. Kalkulator pokazuje szacunkowo, ile czasu zespół może odzyskać, gdy telefon, kanały i odpowiedzi trafiają do jednego systemu.
Punkt odniesienia: O ~30% większa efektywność biura.
Poniżej rozbijamy wynik na konkretne miejsca, w których praca najczęściej ucieka z biura:
pierwszy kontakt, porządkowanie, routing i odpowiedzi.
Twoja skala pracy
Przejrzyj domyślne wartości i dostosuj je do biura.
Każda wspólnota dodaje sprawy, statusy, terminy i koordynację zespołu.
To daje ok. 50 spraw tygodniowo w całym biurze.
rekomendowany start
Pełny przepływ
106
godzin pracy może wrócić miesięcznie
Gdy głównym problemem są telefony, kanały, statusy, routing i praca zespołu.
większy efekt AI
Przepływ z wiedzą
137
godzin pracy może wrócić miesięcznie
Gdy oprócz porządku w sprawach chcesz odciążyć odpowiedzi, kontekst i pracę z wiedzą.
Z czego składa się wynik
Nie jedna magiczna liczba, tylko cztery koszyki pracy
ok. 217 spraw miesięcznie w całym biurze
Pierwszy kontakt 24/7
Asystent głosowy odbiera telefon w dzień, wieczorem i w weekend, dopytuje o szczegóły i zapisuje sprawę.
Porządkowanie i routing
AI nadaje kategorię, priorytet, status i kieruje sprawę do właściwej osoby lub zespołu.
Koordynacja portfela
Im więcej wspólnot, tym więcej drobnych statusów, terminów, przypomnień i przełączeń kontekstu do uporządkowania.
Odpowiedzi i kontekst
Pełny przepływ porządkuje pracę, a podłączona wiedza mocniej odciąża przygotowanie odpowiedzi.
Koszyk pracy Pełny przepływ Z wiedzą
Pierwszy kontakt 24/7 36 h 36 h
Porządkowanie i routing 25 h 25 h
Koordynacja portfela 22 h 22 h
Odpowiedzi i kontekst 23 h 54 h
To szacunek poglądowy, nie gwarancja. Przyjmujemy 10 minut odzyskane na pierwszym kontakcie ze sprawą, 7 minut na porządkowanie i routing, 12 minut tygodniowo stałej koordynacji na wspólnotę oraz różny wpływ podłączonej wiedzy na odpowiedzi i kontekst. Realny wynik zależy od liczby zgłoszeń, organizacji pracy i zakresu wdrożenia. Na podstawie pomiarów czasu obsługi zgłoszeń w systemie ZARZĄDCA.AI.
Widzisz skalę pracy? Porozmawiajmy o konkretnym przepływie.
Jeden program, cena portfelowa
Płacisz za skalę portfela, nie za odblokowywanie podstaw.
Policz miesięczny abonament, wdrożenie i pulę minut Voicebota. Przy większym zakresie najpierw sprawdzamy dane, a dopiero potem wyceniamy rozszerzenia.
-
Cena portfelowa
Od 899 zł netto miesięcznie
Abonament i wdrożenie zależą od liczby wspólnot, a nie od sztucznie ograniczonego pakietu. Przy umowie rocznej 760 zł netto miesięcznie.
-
Pełny początek
Główne funkcje od pierwszego dnia
Voicebot, rejestr spraw, Forward, routing, dokumenty i podstawowy RAG pracują razem.
-
Sprawdzenie w biurze
10 dni płatnego pilotażu
690 zł netto dla maksymalnie 3 wspólnot. Bez automatycznego odnowienia.
Telefon, e‑mail, SMS, WhatsApp — jedna sprawa, jeden numer, pełna historia. Żadna sprawa nie znika.
Zasada działania ZARZĄDCA.AI
Jeden system, trzy spojrzenia na tę samą sprawę
Zarządca odzyskuje czas, zarząd widzi wszystko, a mieszkaniec dostaje odpowiedź.
Dla kogo — szczegóły
Spółdzielnia mieszkaniowa? Napisz do nas — omówimy wdrożenie
Dowód z rynku
Prezentowaliśmy ZARZĄDCA.AI zarządcom w Gliwicach
9 czerwca 2026 r. pokazaliśmy, jak AI porządkuje pierwszy kontakt z mieszkańcem: odbiera zgłoszenie, nadaje mu strukturę i przekazuje sprawę dalej. Wystąpienie odbyło się podczas VIII Śląskiego Kongresu Zarządców Nieruchomości i Wspólnot Mieszkaniowych w Gliwicach.
Prelekcja Pakiet sponsorski Demo systemu Gliwice, 09.06.2026
To nie jest koncept z prezentacji. To system pokazywany ludziom, którzy codziennie zarządzają realnymi wspólnotami.
Zobacz program wydarzenia
Komu powierzasz swoje wspólnoty
Wpuszczasz nowe narzędzie w środek codziennej pracy. Masz prawo wiedzieć, kto za nim stoi, kto podejmuje decyzje i co dzieje się z Twoimi danymi.
Kto za tym stoi
Za ZARZĄDCA.AI stoi zespół AROG AI
AROG AI buduje rozwiązania sztucznej inteligencji dla biznesu. ZARZĄDCA.AI to ich system stworzony specjalnie dla zarządców nieruchomości — nie szablon, lecz narzędzie pod realia polskich wspólnot.
Zatwierdzona relacja z biura zarządcy
Ocena klienta: 5/5
„Chyba najlepsza decyzja, jaką podjęliśmy w firmie od lat. Z ręką na sercu — dawno nic tak bardzo nie zmieniło komfortu naszej codziennej pracy.”Zespół Partner Zarządzanie
Człowiek trzyma decyzje
Pilne sprawy AI uruchamia od razu. Pisma, rozliczenia i decyzje zawsze czekają na Twoją akceptację — Ty masz ostatnie słowo.
Role i historia są częścią wdrożenia
Przed startem ustalamy, kto widzi sprawy, kto zatwierdza działania i jak zespół odtwarza przebieg decyzji. Szczegóły danych i umów potwierdzamy dla konkretnego wdrożenia.
Zobacz centrum kontroli- Wdrażamy z Tobą, krok po kroku — po polsku, bez działu IT
- Twoja księgowość zostaje Twoja — portal jej nie zastępuje
- Zakres ról, danych i historii potwierdzamy przed uruchomieniem
Najczęstsze pytania
Rozwiewamy wątpliwości
Zebraliśmy to, o co najczęściej pytają zarządcy i zarządy wspólnot.
Czy system może coś wysłać lub zrobić bez mojej zgody?
Tu jest jasny podział. Pilne sprawy i rutynowe działania AI uruchamia od razu — np. powiadamia technika o awarii i wysyła mieszkańcowi SMS, że sprawa jest przyjęta, żeby nic nie czekało po nocy. Ale odpowiedzi w korespondencji, pisma, sprawy finansowe i ważne decyzje zawsze czekają na Twoją akceptację. Krótko: AI bierze robotę na siebie — Ty trzymasz decyzje.
Czyje są dane i czy mogę je z systemu wyeksportować?
Dane wspólnoty należą do wspólnoty i do Ciebie — nie do nas. Przetwarzamy je wyłącznie w Twoim imieniu i na Twoje polecenie, a na życzenie przygotujemy ich eksport. Nie zatrzymujemy Twoich danych i nie utrudniamy wyjścia.
Czy wdrożenie wymaga przenoszenia całej bazy danych?
Nie. Na starcie konfigurujemy wybrane kanały, role i zasady przekazywania spraw. Dodatkowe dane lub integracje dodajemy tylko wtedy, gdy są potrzebne w wybranym zakresie.
Czy muszę wymienić swój program księgowy lub zarządczy?
Nie. ZARZĄDCA.AI działa obok obecnego systemu. Księgowość, rozliczenia i dokumenty prowadzisz jak dotychczas, a ZARZĄDCA.AI obsługuje sprawy mieszkańców od kontaktu z wielu kanałów przez porządkowanie i klasyfikację po podpowiedź dalszego działania oraz szkic odpowiedzi. Decyzje i wysyłkę zatwierdza zarządca.
Poradnik dla zarządców nieruchomości i wspólnot
Z poradnika: jak to działa w praktyce — krok po kroku, prostym językiem.
Następny krok
Porozmawiajmy o Twoim portfelu i sposobie obsługi spraw.
Na krótkiej rozmowie potwierdzimy liczbę wspólnot, kanały i zakres startu. Dopiero potem ustalamy pro formę i termin wdrożenia.