Wiadomość mieszkańca jest rozpoznawana i porządkowana w pola sprawy: pytanie techniczne, do weryfikacji, administracja. Szkic odpowiedzi: Dzień dobry, dziękujemy za wiadomość. Prosimy o wskazanie lokalizacji jednostki zewnętrznej i sposobu odprowadzania skroplin. Zarządca sprawdzi zasady budynku i wróci z odpowiedzią. Decyzja należy do zarządcy.
ZARZĄDCA.AI — system AI dla zarządców i wspólnot
Pełny program codziennej pracy zarządcy nieruchomości
Od kontaktu mieszkańca do Twojej decyzji i zamknięcia sprawy — w jednym systemie.
Telefon, e-mail, SMS, WhatsApp i formularze są kanałami wejścia.
AI zbiera kontekst, klasyfikuje, przygotowuje szkice odpowiedzi i działania oraz pilnuje przebiegu. Ty zachowujesz decyzje prawne, finansowe i merytoryczne.
Twój program księgowy zostaje bez zmian. ZARZĄDCA.AI działa obok niego.
Najpierw krótka rozmowa. Płatny pilotaż uruchamiamy dopiero po pro formie i kickoffie.
-
„Chyba najlepsza decyzja, jaką podjęliśmy w firmie od lat”
Przeczytaj opinię -
Prezentacja dla zarządców
VIII Śląski Kongres Zarządców Nieruchomości, Gliwice, 9 czerwca 2026
Zobacz, jak wyglądało -
Tworzy i wdraża ZARZĄDCA.AI. Polska firma, jeden zespół od budowy systemu po start w biurze.
Poznaj firmę i zespół
Znasz to z codziennej pracy
Za dużo spraw, za mało czasu
Telefon dzwoni, skrzynka pęka, a terminy gonią. To trzy rzeczy, które portal zmienia najpierw — z problemu po lewej robi efekt po prawej.
- 01
Punkt wejścia
Zgłoszenia spływają z telefonu, e‑maila, SMS‑ów i WhatsAppa — łatwo o którymś zapomnieć.
Efekt w systemie
Żadna sprawa nie znika
Każde zgłoszenie automatycznie staje się sprawą z numerem, statusem i historią.
- 02
Punkt wejścia
Te same pytania mieszkańców wracają w kółko i zjadają dzień.
Efekt w systemie
Mniej powtarzalnej pracy
Na typowe pytania AI odpowiada od razu, bez Twojego udziału. Ty zajmujesz się tym, co ważne.
- 03
Punkt wejścia
Terminy obowiązkowych przeglądów (kominiarz, gaz, winda) trudno upilnować.
Efekt w systemie
Terminy pod kontrolą
Przypomnienia o przeglądach i obowiązkach wysyłają się same — żaden termin Cię nie zaskoczy.
Jak to działa
Cztery proste kroki
Bez skomplikowanego wdrożenia. Zaczynasz tam, gdzie jesteś dzisiaj.
-
Zgłoszenie samo trafia do systemu
Z telefonu, e‑maila, SMS‑a, WhatsAppa czy portalu — wszystko ląduje automatycznie w jednym miejscu, bez przepisywania.
-
AI sama porządkuje i kieruje
Sama rozpoznaje temat, nadaje priorytet i kieruje sprawę do właściwej osoby — z potrzebnymi dokumentami i gotową propozycją odpowiedzi.
-
Ty trzymasz decyzje
Pilne sprawy AI uruchamia od razu — powiadamia technika i wysyła mieszkańcowi potwierdzenie. Odpowiedzi, pisma i decyzje o pieniądzach zawsze czekają na Twoją akceptację.
Pilne od razu — decyzje po Twojej stronie -
System domyka sprawę
Potwierdzenia i przypomnienia wysyłają się same, a system prowadzi sprawę aż do zamknięcia.
Publiczne demo Voicebota
Publiczne demo jest chwilowo niedostępne.
Chcesz poznać możliwości systemu? Skontaktuj się z nami.
Przejdź do kontaktuKrok 2 · Co dostaje biuro
Po rozmowie nie zostaje nagranie. Zostaje sprawa.
Rozmowa jest tylko źródłem. System zapisuje fakty, nadaje sprawie status i pokazuje zespołowi następny krok.
-
Rozmowa
Widać wypowiedzi mieszkańca i asystenta.
-
Fakty
Opis, miejsce i klasyfikacja trafiają do jednej sprawy.
-
Obsługa
Zespół widzi priorytet i ścieżkę dalszej obsługi.
-
Decyzja
Odpowiedzi i decyzje nadal należą do zarządcy.
Pięć procesów pracy
Jeden program od kontaktu do zamknięcia
Obsługa spraw, wszystkie kanały, Asystent, zespół i terminy oraz dokumenty i wiedza tworzą jeden codzienny przebieg pracy zarządcy.
Wejścia do jednej sprawy
Wybierz kanał, który dziś zabiera najwięcej czasu
Kalkulator efektu
Policz, ile pracy może wrócić do biura
Ustaw skalę wspólnot i tempo spraw. Kalkulator pokazuje szacunkowo, ile czasu zespół może odzyskać, gdy telefon, kanały i odpowiedzi trafiają do jednego systemu.
Punkt odniesienia: O ~30% większa efektywność biura.
Poniżej rozbijamy wynik na konkretne miejsca, w których praca najczęściej ucieka z biura:
pierwszy kontakt, porządkowanie, routing i odpowiedzi.
Twoja skala pracy
Przejrzyj domyślne wartości i dostosuj je do biura.
Każda wspólnota dodaje sprawy, statusy, terminy i koordynację zespołu.
To daje ok. 50 spraw tygodniowo w całym biurze.
rekomendowany start
Pełny przepływ
106
godzin pracy może wrócić miesięcznie
Gdy głównym problemem są telefony, kanały, statusy, routing i praca zespołu.
większy efekt AI
Przepływ z wiedzą
137
godzin pracy może wrócić miesięcznie
Gdy oprócz porządku w sprawach chcesz odciążyć odpowiedzi, kontekst i pracę z wiedzą.
Z czego składa się wynik
Nie jedna magiczna liczba, tylko cztery koszyki pracy
ok. 217 spraw miesięcznie w całym biurze
Pierwszy kontakt 24/7
Asystent głosowy odbiera telefon w dzień, wieczorem i w weekend, dopytuje o szczegóły i zapisuje sprawę.
Porządkowanie i routing
AI nadaje kategorię, priorytet, status i kieruje sprawę do właściwej osoby lub zespołu.
Koordynacja portfela
Im więcej wspólnot, tym więcej drobnych statusów, terminów, przypomnień i przełączeń kontekstu do uporządkowania.
Odpowiedzi i kontekst
Pełny przepływ porządkuje pracę, a podłączona wiedza mocniej odciąża przygotowanie odpowiedzi.
Koszyk pracy Pełny przepływ Z wiedzą
Pierwszy kontakt 24/7 36 h 36 h
Porządkowanie i routing 25 h 25 h
Koordynacja portfela 22 h 22 h
Odpowiedzi i kontekst 23 h 54 h
To szacunek poglądowy, nie gwarancja. Przyjmujemy 10 minut odzyskane na pierwszym kontakcie ze sprawą, 7 minut na porządkowanie i routing, 12 minut tygodniowo stałej koordynacji na wspólnotę oraz różny wpływ podłączonej wiedzy na odpowiedzi i kontekst. Realny wynik zależy od liczby zgłoszeń, organizacji pracy i zakresu wdrożenia. Na podstawie pomiarów czasu obsługi zgłoszeń w systemie ZARZĄDCA.AI.
Widzisz skalę pracy? Porozmawiajmy o konkretnym przepływie.
Jeden program, cena portfelowa
Płacisz za skalę portfela, nie za odblokowywanie podstaw.
Porozmawiajmy o potrzebach Twojego biura. Wspólnie ustalimy zakres wdrożenia i warunki współpracy.
-
Cena portfelowa
Od 599 zł netto miesięcznie
Abonament i wdrożenie zależą od liczby wspólnot, a nie od sztucznie ograniczonego pakietu. Przy umowie rocznej 499 zł netto miesięcznie.
-
Pełny początek
Główne funkcje od pierwszego dnia
Voicebot, rejestr spraw, przekazywanie poczty, przydział spraw, dokumenty i baza wiedzy AI pracują razem.
-
Sprawdzenie w biurze
10 dni płatnego pilotażu
490 zł netto dla maksymalnie 3 wspólnot. Bez automatycznego odnowienia.
Telefon, e‑mail, SMS, WhatsApp — jedna sprawa, jeden numer, pełna historia. Żadna sprawa nie znika.
Zasada działania ZARZĄDCA.AI
- Księgowość zostaje
- AI przygotowuje i doradza
- Zarządca decyduje
Jeden system, trzy spojrzenia na tę samą sprawę
Zarządca odzyskuje czas, zarząd widzi wszystko, a mieszkaniec dostaje odpowiedź.
Dla kogo — szczegóły
Spółdzielnia mieszkaniowa? Zobacz, jak uporządkować obsługę zgłoszeń w spółdzielni, albo Napisz do nas — omówimy wdrożenie
Prezentowaliśmy ZARZĄDCA.AI zarządcom w Gliwicach
9 czerwca 2026 r. pokazaliśmy ZARZĄDCA.AI podczas VIII Śląskiego Kongresu Zarządców Nieruchomości i Wspólnot Mieszkaniowych w Gliwicach. AI przyjmuje zgłoszenie mieszkańca, porządkuje informacje i przekazuje sprawę do biura.
Zobacz program wydarzenia (otwiera się w nowej karcie)AROG AI na targach Ptak Warsaw Expo
AROG AI, firma Adama Rogackiego tworząca ZARZĄDCA.AI, wystawiała się w Ptak Warsaw Expo. Więcej o udziale AROG AI.
Komu powierzasz swoje wspólnoty
Wpuszczasz nowe narzędzie w środek codziennej pracy. Masz prawo wiedzieć, kto za nim stoi, kto podejmuje decyzje i co dzieje się z Twoimi danymi.
Kto za tym stoi
Za ZARZĄDCA.AI stoi zespół AROG AI
AROG AI buduje rozwiązania sztucznej inteligencji dla biznesu. ZARZĄDCA.AI to ich system stworzony specjalnie dla zarządców nieruchomości — nie szablon, lecz narzędzie pod realia polskich wspólnot.
Zatwierdzona relacja z biura zarządcy
Ocena klienta: 5/5
„Chyba najlepsza decyzja, jaką podjęliśmy w firmie od lat. Z ręką na sercu — dawno nic tak bardzo nie zmieniło komfortu naszej codziennej pracy.”Zespół Partner Zarządzanie
Człowiek trzyma decyzje
Pilne sprawy AI uruchamia od razu. Pisma, rozliczenia i decyzje zawsze czekają na Twoją akceptację — Ty masz ostatnie słowo.
Role i historia są częścią wdrożenia
Przed startem ustalamy, kto widzi sprawy, kto zatwierdza działania i jak zespół odtwarza przebieg decyzji. Szczegóły danych i umów potwierdzamy dla konkretnego wdrożenia.
Zobacz centrum kontroli- Wdrażamy z Tobą, krok po kroku — po polsku, bez działu IT
- Twoja księgowość zostaje Twoja — portal jej nie zastępuje
- Zakres ról, danych i historii potwierdzamy przed uruchomieniem
Najczęstsze pytania
Rozwiewamy wątpliwości
Zebraliśmy to, o co najczęściej pytają zarządcy i zarządy wspólnot.
Czy system może coś wysłać lub zrobić bez mojej zgody?
Tu jest jasny podział. Pilne sprawy i rutynowe działania AI uruchamia od razu — np. powiadamia technika o awarii i wysyła mieszkańcowi SMS, że sprawa jest przyjęta, żeby nic nie czekało po nocy. Ale odpowiedzi w korespondencji, pisma, sprawy finansowe i ważne decyzje zawsze czekają na Twoją akceptację. Krótko: AI bierze robotę na siebie — Ty trzymasz decyzje.
Czyje są dane i czy mogę je z systemu wyeksportować?
Dane wspólnoty należą do wspólnoty i do Ciebie — nie do nas. Przetwarzamy je wyłącznie w Twoim imieniu i na Twoje polecenie, a na życzenie przygotujemy ich eksport. Nie zatrzymujemy Twoich danych i nie utrudniamy wyjścia.
Czy wdrożenie wymaga przenoszenia całej bazy danych?
Nie. Na starcie konfigurujemy wybrane kanały, role i zasady przekazywania spraw. Dodatkowe dane lub integracje dodajemy tylko wtedy, gdy są potrzebne w wybranym zakresie.
Czy muszę wymienić swój program księgowy lub zarządczy?
Nie. ZARZĄDCA.AI działa obok obecnego systemu. Księgowość, rozliczenia i dokumenty prowadzisz jak dotychczas, a ZARZĄDCA.AI obsługuje sprawy mieszkańców od kontaktu z wielu kanałów przez porządkowanie i klasyfikację po podpowiedź dalszego działania oraz szkic odpowiedzi. Decyzje i wysyłkę zatwierdza zarządca.
Poradnik dla zarządców nieruchomości i wspólnot
Z poradnika: jak to działa w praktyce — krok po kroku, prostym językiem.
Następny krok
Porozmawiajmy o Twoim portfelu i sposobie obsługi spraw.
Na krótkiej rozmowie potwierdzimy liczbę wspólnot, kanały i zakres startu. Dopiero potem ustalamy pro formę i termin wdrożenia.