Zgłoszenie trafia do systemu
Mieszkaniec dzwoni, pisze e-mail, SMS, WhatsApp albo wysyła formularz. Każdy kanał prowadzi do jednej sprawy z numerem, kontekstem i historią — bez ręcznego przepisywania.
Jak to działa
Od kontaktu do decyzji i zamknięcia sprawy
ZARZĄDCA.AI prowadzi codzienną pracę dalej niż samo przyjęcie zgłoszenia. AI porządkuje, przygotowuje i pilnuje; człowiek zatwierdza działania o skutkach prawnych, finansowych i merytorycznych.
Krok po kroku
Cztery proste kroki
AI porządkuje i podpowiada, a decyzję zawsze podejmujesz Ty.
-
-
AI porządkuje i podpowiada
System rozpoznaje, czego dotyczy sprawa, nadaje priorytet, kieruje ją do właściwej osoby i — jeśli trzeba — znajduje potrzebne dokumenty oraz proponuje treść odpowiedzi. Wiadomości o tej samej usterce scala w jedną sprawę, a osobny problem (np. SMS o lampie przy innej klatce) dostaje osobny numer.
-
Ty sprawdzasz i zatwierdzasz
Sprawy pilne i rutynowe AI uruchamia od razu — zakłada zgłoszenie i kieruje je do właściwej osoby. Odpowiedzi w korespondencji, pisma, pieniądze i decyzje czekają na Ciebie: akceptujesz, poprawiasz albo odrzucasz. AI bierze robotę na siebie — Ty trzymasz decyzje.
AI podpowiada — Ty decydujesz -
Sprawa toczy się dalej
System wysyła potwierdzenia, pilnuje terminów, przypomina o krokach i prowadzi sprawę aż do zamknięcia — z pełną historią sprawy.
Zobacz to na ekranie
Zobacz portal w akcji
30 sekund nagrania ekranu: zgłoszenie wpada samo, dostaje numer i osobę, ścieżka obsługi rusza automatycznie — a Ty zatwierdzasz odpowiedzi.
-
Zgłoszenie z telefonu automatycznie staje się sprawą z numerem
-
Telefon, e‑mail i WhatsApp same łączą się w jeden wątek
-
Statusy, terminy i pełna historia na jednym pulpicie
Przykład z życia
Awaria windy o 22:00
Tak wygląda jedna sprawa od początku do końca.
Jedna sprawa, od początku do końca
- 1
Mieszkanka dzwoni o 22:00: „nie działa winda”. AI odbiera, spisuje zgłoszenie i nadaje wysoki priorytet.
- 2
Sprawa pilna, więc AI od razu kieruje zgłoszenie do technika z gotowym opisem i danymi lokalu — bez czekania na poranek.
- 3
Mieszkanka od razu dostaje SMS, że sprawa jest przyjęta i ktoś już się nią zajmuje.
- 4
Rano przeglądasz przygotowane przez AI pismo do mieszkańców o awarii — akceptujesz, poprawiasz albo odrzucasz. Po naprawie sprawa zostaje zamknięta.
Pilot ZARZĄDCA.AI
10 dni płatnego pilotażu pełnej platformy
690 zł netto, maksymalnie 3 wspólnoty i brak automatycznego odnowienia. Zaczynamy od procesu, kanałów i obszarów, które mają największe znaczenie dla Twojego zespołu.
Wybieramy realny proces
Ustalamy kanały, typy spraw i osoby decyzyjne, na których pilot ma pokazać wartość programu.
Układamy przebieg pracy
Kontakt, kontekst, właściciel, odpowiedź i decyzja tworzą jeden scenariusz dopasowany do Twojego biura.
Oceniamy dopasowanie
Po 10 dniach wspólnie sprawdzamy, które procesy i obszary warto rozwijać w kolejnym etapie.
Tempo maszyny, odpowiedzialność człowieka
Asystent AI, nie autopilot
AI bierze na siebie robotę — pilne sprawy i rutynę uruchamia od razu. Ale odpowiedzi, pisma, pieniądze i decyzje zawsze czekają na Twój podpis.
Pilne i rutynowe
Robi od razu
- Powiadamia technika i administrację o awarii — bez czekania.
- Wysyła mieszkańcowi SMS, że sprawa jest przyjęta.
- Zakłada sprawę, scala kanały i kieruje do właściwej osoby.
Korespondencja
Przygotowuje dla Ciebie
- Szkic odpowiedzi na pytanie mieszkańca.
- Projekt pisma, wezwania czy ogłoszenia.
- Streszczenie sprawy i podpowiedź, co dalej.
Twoja decyzja
Zostawia Tobie
- Wysyłkę pism i odpowiedzi w korespondencji.
- Sprawy finansowe i rozliczenia.
- Decyzje i rozstrzygnięcia w trudnych sprawach.
Czego AI nie zrobi sama: nie wyśle pisma ani odpowiedzi w korespondencji bez Twojej akceptacji · nie podejmie decyzji finansowych ani prawnych · nie zamknie sprawy za Ciebie.
W praktyce — tryb „Przygotowuje dla Ciebie"
Pogotowie dźwigowe już powiadomione automatycznie — bez czekania.
Szkic odpowiedzi — czeka na Twój podpis
Przygotuj odpowiedź dla p. Kowalskiej (lok. 14) — winda, klatka B.
ZARZĄDCA.AI — szkic odpowiedzi
Awarię zgłosiliśmy już do pogotowia dźwigowego (UDT) — technik będzie dziś do 16:00.
O zakończeniu naprawy poinformujemy SMS‑em. Sprawa #2041.
Zatwierdź i wyślij
Edytuj
Następny krok
Porozmawiajmy o Twoim portfelu i sposobie obsługi spraw.
Na krótkiej rozmowie potwierdzimy liczbę wspólnot, kanały i zakres startu. Dopiero potem ustalamy pro formę i termin wdrożenia.