Funkcje

Uchwały, zebrania i dokumenty wspólnoty

Uchwały, głosowania, zebrania, obieg dokumentów oraz polisy i umowy — cała administracja wspólnoty zebrana w jednym, uporządkowanym miejscu. AI pomaga przygotować dokumenty i pilnuje terminów, a treść zatwierdzasz Ty.

Porozmawiajmy Zobacz cennik
24/7
Zgłoszenia przyjmowane
1 miejsce
Sprawy, pisma i terminy
Ty
Masz ostatnie słowo

Odpowiedź w skrócie

Ostatnia weryfikacja:

Jak uporządkować uchwały, zebrania i dokumenty wspólnoty?

Administracja wspólnoty w ZARZĄDCA.AI obejmuje uchwały, protokoły z zebrań, polisy, umowy z wykonawcami i obieg dokumentów zebrane w jednym, wyszukiwalnym miejscu. Gdy potrzebny jest konkretny punkt umowy albo uchwała sprzed lat, system odnajduje go w sekundy i podpowiada, gdzie szukać dalej. Przed zebraniem rocznym AI przygotowuje projekt zawiadomienia i porządek obrad na podstawie poprzednich lat oraz kompletuje dokumenty potrzebne do głosowań. Pomaga też rozesłać zawiadomienia i zebrać głosy, a wyniki porządkuje w jednym miejscu. Treść uchwał, zawiadomień i protokołów przegląda i zatwierdza człowiek przed użyciem, ponieważ dokument o skutkach prawnych nie wychodzi bez decyzji zarządcy. System sygnalizuje zbliżające się końce umów i polis, żeby zdążyć je odnowić lub renegocjować. W efekcie przygotowanie zebrania staje się pracą nad treścią, a nie szukaniem papierów po segregatorach i skrzynkach.

Problem

Z czym mierzysz się na co dzień

Dokumentacja wspólnoty rozjeżdża się po segregatorach, mailach i dyskach: uchwały, protokoły z zebrań, polisy, umowy z wykonawcami. Przygotowanie zebrania i zebranie głosów potrafi zająć tygodnie, a odnalezienie właściwego dokumentu — godziny. Terminy umów i polis łatwo przeoczyć, dopóki nie jest za późno.

Jak pomaga AI

Mniej pracy ręcznej, więcej kontroli

AI przyjmuje, porządkuje i podpowiada — a ostatnie słowo zawsze należy do Ciebie.

  • Porządkuje dokumenty w jednym miejscu

    Trzyma uchwały, protokoły, polisy i umowy uporządkowane i wyszukiwalne — koniec z przeszukiwaniem segregatorów i skrzynki mailowej.

  • Pomaga przygotować uchwały i pisma

    Proponuje projekty uchwał, zawiadomień i protokołów na podstawie wcześniejszych dokumentów. Treść zatwierdzasz Ty.

  • Wspiera zebrania i głosowania

    Pomaga zwołać zebranie, rozesłać zawiadomienia i zebrać głosy, a wyniki porządkuje w jednym miejscu.

  • Szybko odnajduje dokumenty

    Gdy potrzebujesz konkretnej uchwały lub punktu umowy, AI odnajduje go w sekundy i podpowiada, gdzie szukać dalej.

  • Pilnuje terminów umów i polis

    Sygnalizuje zbliżające się końce umów i polis, żebyś zdążył je odnowić lub renegocjować, zanim wygasną.

Przykład z życia

Zbliża się roczne zebranie wspólnoty. AI przygotowuje projekt zawiadomienia i porządek obrad na podstawie poprzednich lat oraz zbiera dokumenty potrzebne do głosowań — Ty przeglądasz i zatwierdzasz całość.

AI podpowiada — Ty decydujesz

Powiązane obszary

Zobacz, co jeszcze obsłużysz w jednym miejscu

Moduły działają razem — sprawy, dokumenty i terminy spotykają się w jednym systemie.

Płatności i zaległości

Przypomnienia, sygnalizacja zaległości i szkice wezwań do akceptacji — operacyjnie, obok programu księgowego.

Poznaj szczegóły

Porządek i regulamin

Sprzątanie, parkowanie, śmietniki, hałas i zwierzęta — sprawy porządkowe z kontekstem zasad wspólnoty.

Poznaj szczegóły
Zobacz wszystkie funkcje

Pogłęb temat

Przeczytaj w poradniku

Praktyczne wskazówki do tego obszaru — krok po kroku, prostym językiem.

Pytania o ten obszar

Najczęstsze pytania

Czy znajdę uchwały i dokumenty wspólnoty w jednym miejscu?

Tak. AI trzyma uchwały, protokoły z zebrań, polisy i umowy uporządkowane i wyszukiwalne, więc właściwy dokument odnajdziesz w sekundy — bez przeszukiwania segregatorów i maili.

Czy AI pomaga przygotować uchwały i protokoły?

Tak. AI proponuje projekty uchwał, zawiadomień i protokołów na podstawie wcześniejszych dokumentów, ale ostateczną treść przeglądasz i zatwierdzasz Ty przed jej użyciem.

Czy system przypomni o końcu umowy lub polisy?

Tak. AI pilnuje terminów umów z wykonawcami i polis ubezpieczeniowych oraz sygnalizuje zbliżające się daty, żebyś zdążył je odnowić lub renegocjować, zanim wygasną.

Czy AI pomoże przeprowadzić zebranie i głosowanie?

Tak. AI pomaga zwołać zebranie, rozesłać zawiadomienia i zebrać głosy, a wyniki porządkuje w jednym miejscu. Decyzje i ich zatwierdzenie pozostają po Twojej stronie.

Zobacz ten moduł w pełnym programie:

program dla zarządcy nieruchomości program dla wspólnot mieszkaniowych

Następny krok

Porozmawiajmy o Twoim portfelu i sposobie obsługi spraw.

Na krótkiej rozmowie potwierdzimy liczbę wspólnot, kanały i zakres startu. Dopiero potem ustalamy pro formę i termin wdrożenia.

Porozmawiajmy o Twoim portfelu Policz cenę

Asystent głosowy uruchomi się dopiero po kliknięciu.