Funkcje
Płatności i zaległości pod kontrolą
Porządek w opłatach wspólnoty: AI przypomina o terminach, wcześnie sygnalizuje narastające zaległości i przygotowuje szkice wezwań — a każde pismo o pieniądzach czeka na Twoją akceptację. Działa obok Twojej księgowości i niczego w niej nie zmienia.
- 24/7
- Zgłoszenia przyjmowane
- 1 miejsce
- Sprawy, pisma i terminy
- Ty
- Masz ostatnie słowo
Problem
Z czym mierzysz się na co dzień
Pilnowanie, kto zapłacił, a kto zalega, pochłania mnóstwo czasu i nerwów. Wezwania do zapłaty trzeba przygotowywać ręcznie, naliczać odsetki i pamiętać o kolejnych terminach. Im więcej lokali, tym łatwiej przeoczyć narastającą zaległość, a rozmowy o pieniądzach bywają trudne.
Jak pomaga AI
Mniej pracy ręcznej, więcej kontroli
AI przyjmuje, porządkuje i podpowiada — a ostatnie słowo zawsze należy do Ciebie.
-
Przypomina o płatnościach
Wysyła uprzejme przypomnienia o zbliżającym się i minionym terminie, zanim drobna zaległość urośnie — delikatnie, ale konsekwentnie.
-
Przygotowuje wezwania do zapłaty
Tworzy szkice wezwań i przypomnień na podstawie danych sprawy — z kwotami, które wskazujesz i kontrolujesz. Pismo wychodzi dopiero wtedy, gdy je zatwierdzisz.
-
Wyłapuje narastające zaległości
Sygnalizuje właścicieli, u których dług rośnie z miesiąca na miesiąc, żebyś mógł zareagować wcześnie, a nie po roku.
-
Porządkuje historię sprawy
Przypomnienia, wezwania i ustalenia zostają zapisane przy lokalu — masz przejrzysty obraz rozliczeń na zebranie wspólnoty.
-
Pomaga odpowiadać na pytania o opłaty
Gdy właściciel pyta o rozliczenia, AI przygotowuje szkic rzeczowej odpowiedzi na podstawie zapisanej historii — Ty go akceptujesz.
-
Płatności online — przez zewnętrznego operatora
Wygodne płatności dla mieszkańców podpinamy przez zewnętrznego, licencjonowanego operatora płatności — bez zmiany Twojego programu księgowego.
Przykład z życia
Właściciel zalega z opłatami od dwóch miesięcy. AI sygnalizuje narastającą zaległość i przygotowuje szkic wezwania do zapłaty — pismo wysyłasz dopiero po przejrzeniu i akceptacji.
AI podpowiada — Ty decydujeszPowiązane obszary
Zobacz, co jeszcze obsłużysz w jednym miejscu
Moduły działają razem — sprawy, dokumenty i terminy spotykają się w jednym systemie.
Pogłęb temat
Przeczytaj w poradniku
Praktyczne wskazówki do tego obszaru — krok po kroku, prostym językiem.
Pytania o ten obszar
Najczęstsze pytania
Czy system sam pilnuje zaległości w opłatach?
Tak. AI śledzi terminy płatności, przypomina o zbliżających się i przeterminowanych opłatach oraz sygnalizuje właścicieli, u których zaległość narasta — żebyś mógł zareagować, zanim dług urośnie.
Czy AI samo wysyła wezwania do zapłaty?
Nie. AI przygotowuje projekt wezwania z aktualną kwotą i odsetkami, ale to Ty je przeglądasz i zatwierdzasz. Żadne pismo w sprawie pieniędzy nie wychodzi bez Twojej decyzji.
Czy system łączy się z moją księgowością?
Nie — i to celowo. ZARZĄDCA.AI działa obok Twojego programu księgowego i niczego w nim nie zmienia. Przypomnienia, wezwania i historia spraw działają niezależnie, a płatności online (jeśli ich chcesz) obsługuje zewnętrzny, licencjonowany operator płatności. Indywidualne połączenia z Twoimi narzędziami przygotowujemy na zamówienie w pakiecie Enterprise.
Czy AI naliczy odsetki od zaległości?
Tak, AI podpowiada wysokość odsetek przy przygotowywaniu wezwania na podstawie kwoty i terminów. Ostateczną kwotę zatwierdzasz Ty przed wysłaniem pisma.
Zacznij dziś
Zobacz ZARZĄDCA.AI w działaniu
Wejdź do portalu i zobacz, jak ZARZĄDCA.AI radzi sobie z Twoimi realnymi sprawami.
Nie masz jeszcze dostępu? Zapisz się — formularz zajmie pół minuty
- Dostęp w ciągu 24 h roboczych
- Bez zobowiązań
- Po polsku, z konkretami