Poradnik · Narzędzie
Kalendarz obowiązków zarządcy
Najważniejsze terminy z ustawy o własności lokali, Prawa budowlanego i przepisów przeciwpożarowych — w jednym miejscu, z podstawą prawną przy każdej pozycji.
Dodaj terminy do swojego kalendarza
Jeden plik .ics z cyklicznymi przypomnieniami — działa z Kalendarzem Google, Outlookiem i Kalendarzem Apple. Bez zostawiania adresu e-mail.
Raz w roku
Zebranie roczne wspólnoty mieszkaniowej
Termin: do 31 marca każdego roku (pierwszy kwartał)
Zarząd lub zarządca zwołuje zebranie ogółu właścicieli nie później niż w I kwartale, zawiadamiając każdego właściciela na piśmie co najmniej tydzień przed terminem.
Ustawa o własności lokali, art. 30 ust. 1 pkt 3
Sprawozdanie roczne zarządu i rozliczenie zaliczek
Termin: na zebraniu rocznym, do końca I kwartału
Zarząd składa sprawozdanie z działalności i rozlicza zaliczki na koszty zarządu za poprzedni rok, a właściciele zatwierdzają je uchwałą i decydują o absolutorium.
Ustawa o własności lokali, art. 30 ust. 1 pkt 2 i ust. 2 pkt 2–3
Przegląd roczny stanu technicznego budynku
Termin: co najmniej raz w roku
Kontrola elementów budynku i instalacji narażonych na wpływy atmosferyczne oraz instalacji służących ochronie środowiska — protokół trafia do książki obiektu.
Prawo budowlane, art. 62 ust. 1 pkt 1
Przegląd kominiarski (przewody dymowe, spalinowe, wentylacyjne)
Termin: co najmniej raz w roku
Kontrolę stanu technicznego przewodów kominowych wykonuje osoba z kwalifikacjami mistrza kominiarskiego, a protokół dokumentuje się w książce obiektu.
Prawo budowlane, art. 62 ust. 1 pkt 1 lit. c
Przegląd instalacji gazowej
Termin: co najmniej raz w roku
Coroczna kontrola szczelności i stanu technicznego instalacji gazowej w całym budynku, wykonywana przez osobę z odpowiednimi uprawnieniami.
Prawo budowlane, art. 62 ust. 1 pkt 1 lit. c
Częściej niż raz w roku
Przegląd półroczny dużych budynków
Termin: 2 razy w roku: do 31 maja i do 30 listopada
Dotyczy budynków o powierzchni zabudowy ponad 2000 m² lub obiektów o powierzchni dachu ponad 1000 m² — osoba kontrolująca zawiadamia dodatkowo organ nadzoru budowlanego.
Prawo budowlane, art. 62 ust. 1 pkt 3
Czyszczenie przewodów kominowych
Termin: dymowe co 3 miesiące, spalinowe co 6 miesięcy, wentylacyjne co najmniej raz w roku
W budynkach z czynnymi paleniskami czyszczenie wykonuje osoba z kwalifikacjami kominiarskimi — to obowiązek odrębny od rocznego przeglądu kominiarskiego.
Rozporządzenie MSWiA z 7.06.2010 r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, § 34
Rzadziej i na bieżąco
Przegląd 5-letni budynku (w tym instalacja elektryczna i piorunochronna)
Termin: co najmniej raz na 5 lat
Pełna kontrola stanu technicznego i przydatności budynku do użytkowania oraz estetyki otoczenia, łącznie z badaniem instalacji elektrycznej i piorunochronnej.
Prawo budowlane, art. 62 ust. 1 pkt 2
Książka obiektu budowlanego (c-KOB)
Termin: wpisy na bieżąco, najpóźniej 7 dni od zdarzenia; papierowe KOB do przeniesienia do systemu c-KOB do 31 grudnia 2026
Każdy protokół kontroli i istotne zdarzenie wpisuje się do książki obiektu w ciągu 7 dni, a od 1 stycznia 2027 r. wszystkie książki prowadzi się wyłącznie cyfrowo w systemie c-KOB GUNB.
Prawo budowlane, art. 60a–60r (termin wpisu: art. 60f)
Materiał pomocniczy dla zarządców i wspólnot mieszkaniowych — nie stanowi porady prawnej. Stan prawny na czerwiec 2026. Podstawy prawne wskazane przy każdej pozycji; w konkretnej sytuacji zweryfikuj terminy w aktualnych przepisach lub z prawnikiem.
Chcesz dostawać przypomnienia? Zostaw e-mail
Odezwiemy się z przypomnieniami o najważniejszych terminach z tego kalendarza. To opcja — plik .ics pobierzesz powyżej bez zostawiania adresu.